支付给外国公民的款项
支付给非欧盟成员国的款项.S. 公民涉及到火博体育美国的无数问题.S. 公民和 移民服务局(USCIS)管理授权以及国税局的规则 税收. 如果你的部门打算带一个非美国人.S. 市民到校园 请在30天内联系金融服务部的Jennifer Barthelmas 在他们到达之前. U.S. 移民法规限制了支付的类型 这可以适用于既不是公民也不是永久居民的人 美国. 是否允许付款的决定是基于一个 个人目前的移民身份.
一旦确定付款符合美国法律.S. 移民政策, 付款必须进行审查并适当分类，以确保 符合适当的所得税申报和预扣要求. 一个人 如果有税收协定，可以申请降低联邦所得税预扣税率 U间效应.S. 个人的居住国，所有的要求 在条约中得到满足，所有豁免表格都已填写并签署.
以下概述了向非居民付款时所需的程序
为美国火博体育学院提供服务的访客. 这个过程
是否应在访客到校前30天开始.
第一步:签证状态
为了向非居民访客支付服务费用，个人必须进入 在美国的签证状态，允许学院发放付款. 请联系 Jennifer Barthelmas，在他们预定到达的30天前 在校园. 一般来说，非居民游客必须乘坐商务舱进入美国 签证状态，以便被允许为学院提供服务. 这包括 B-1签证或VW-B签证(如果访客在免签证的情况下进入美国) 程序). 我们需要以下资料:
- 国籍国
- 税务居住国(如不同)
- 入境美国日期.S.
- 入境美国时使用的签证.S.
- 所提供服务的性质
- 火博体育信笺上的邀请客人来访的信和访问的细节
第二步:付款方式
我们必须确定付款的种类.
仅报销费用: 一般来说，向非驻地独立承包商报销旅费和生活费 不受税收和报告规定的约束. 这取决于 营业目的有文件证明，并提交原始收据. 以下 将需要下列资料:
- 签证身份和I-94表格副本
- 费用报销单，附收据原件
服务收费 (包括酬金)-需要以下资料:
- 签证身份和I-94表格副本
- 护照和签证复印件
- 社会安全号码或个人登记号码，如果有的话
- 协议书
第三步:税收协定的影响
如果非居民访客来自与美国有税收协定的国家 国家，他们也许能够利用某些条约的好处. 金融服务 将协助确定是否有税收协定的优惠，并归档所有优惠 适当的国税局表格来激活条约. 以下要求必须满足 为获得税收协定利益而满足的:
- 个人在进入美国之前必须是条约国家的税务居民.S.
- 付款类型(如酬金)必须由条约规定
- 必须有SSN, ITIN或申请ITIN
- 填写并签署表格8233
- 签证身份和I-94表格副本
- 护照和签证复印件
- 协议书
外国国籍信息表必须填好并寄给Jennifer Barthelmas 非居民来学校之前的金融服务.
请注意，如果学院被要求向美国银行支付一笔费用.S. 人或 实体，我们知道美国.S. 接收付款的个人或实体 作为外国人的代理人，我们必须把这笔付款当作是支付给 外国的人. 这可能需要与个人相关的额外文件 移民身份. 美国国税局要求学院查看这些代理关系 给收入的主要受益人. 某些例外情况是允许的，如果火博体育 按30%的税率预扣所要求支付的税款.
还请注意，由于以下原因，本摘要政策并不意味着包含所有内容 相关税法的复杂性. U.S. 税法取代这一政策.
形式
- 支票申请/现金预支表
- 国际电汇申请
- 费用报告 PDF或 费用报告 Excel