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领导活动 

金融政策

SGA财务分部由财务副总裁、 预算和财务委员会&F)和SGA会计师. 这些政党是有效的 与领导活动办公室合作,维持SGA账户的流动 同时维护和执行SGA的财务政策和程序. 这些关税 包括确保SGA持续的财务成功,提供 协助有需要的财务政策和程序的解释,确保 确保SGA的财务政策和程序得到维护,并在必要时进行修订 代表SGA和火博体育社区的经济利益.

SGA财务政策和程序定义了以下政策和程序 与SGA资金的分配有关. 而SGA,随着 领导活动办公室,努力最大限度地帮助所有学生团体 可能的话,由于资金有限,SGA只用于补贴费用 而不是支付所有的费用. 财务政策和程序 旨在促进火博体育学院社区的丰富,并劝阻 为个人利益过度消费.

所有资金的支出必须遵循SGA章程规定的指导方针。 财务政策和程序,最终是火博体育学院的财务政策. 由于政府对SGA的财务决策负有责任,所以 财政部门将与行政部门合作,确保审议 在一切可能的情况下. 

这是所有学生活动策划、社团领导的责任 & 俱乐部财务主管 熟悉这些政策,并在需要时寻求澄清.

扶轮社经费

SGA预算的资金是从学生活动费中收取的 学生活动. 的 学生活动费 对所有被录取的学生收费,包括全日制和非全日制学生,以及非被录取的学生 一学期修满12学分或以上的学生. 学生活动费的数额每年由火博体育学院投票决定 并通过学费支付.

有关财务事项的纪律处分

SGA执行委员会的职责是监督职员的工作方式 俱乐部和组织的行为准则. 因此,如果一个俱乐部的官员 或组织不断违反SGA规则,他们可能会被撤职 并/或提交廉政委员会进行纪律处分. 此外,如果出于任何原因,财务事务副总裁觉得俱乐部在花钱 它的钱不负责任,没有按照SGA的财务政策运作, 或者缺少财务主管和主席,他们可能会冻结俱乐部的资金. 在这个 在这种情况下,俱乐部的官员不得动用任何俱乐部的钱,直到问题 已经解决了. 任何俱乐部或个人都有权对纪律处分提出上诉 财务副总裁的决定. 为了对一项决定提出上诉 书面证词必须提交给SGA执行委员会. 财务副总裁 然后Affairs有24小时的时间为他/她的决定写一份理由.  执行委员会 会在财务副总裁不在场的情况下审核两份报表吗.  多数决定原则将决定是否维持纪律处分.

 修订SGA财务政策的程序

  • 修改建议应根据SGA章程提出.
  • 修正案的程序需要参议院任何成员的决议 多数赞成
  • 参议院必须每年至少重新批准或修改一次SGA的政策和程序 其他学年